自习室预约系统项目预算已经报批中

1.项目背景

随着我国对教育越来越重视，在教育方面的经费也不断增加，各个高校的图书馆在藏书规模、资源发展以及硬件配备水平上条件越来越好，学生对图书馆的需求越来越大，产生了很多冲突和矛盾，座位的使用就是一个典型案例，由于目前大多数图书馆对座位缺乏有效的管理和控制手段，往往会出现如下问题：

抢座：人员等候在图书馆外，等待图书馆开门后蜂拥而入抢占座位，由于人数较多，拥挤情况下容易出现跌倒、受伤甚至踩踏等安全隐患。

占座：一人占多座，以物品占座等现象频发，容易引起使用者之间的纠纷，影响正常场馆秩序。

使用人员混杂：由于图书馆的开放性，经常有受众对象之外的人员进入图书馆，影响到资源的合理使用，加剧了座位使用紧张的状况。

座位问题反映出座位信息不公布、座位使用不合理、座位资源浪费等诸多问题，这些不但影响到学生利用图书馆进行学习、研究的积极性，也引发了学生对图书馆管理水平的质疑。座位问题越来越成为图书馆服务的瓶颈，对建设和谐校园的目标造成了极大的障碍。

2.建设目标

深度解决座位信息不公开、座位使用不合理、座位资源浪费等现存问题，提供全面、合理的解决方案，全面提升高校图书馆的信息化管理水平与形象。

以信息化管理座位资源为基础，搭建集用户管理、座位管理、在线预约、业务管理为一体的综合解决方案平台。

该平台能通过客户端直接实现对座位的选座、预约、入座、离座全流程无纸化操作，有效解决场馆内的排队、抢座、占座问题。

该平台硬件设备部分包括场馆部署的应用服务器、数据服务器、设备基站,软件程序部分包括提供给管理员使用的座位管理系统、提供给用户使用的座位预约智能终端客户端。

将安全可靠、使用灵活、易于扩展，维护成本低作为平台建设的基本要求，形成创新的、实用化的、可持续发展的座位管理系统。系统的总体技术目标如下：

（1）先进性

座位管理系统涉及面广，运维周期长，因此在技术构架、选用技术标准方面，应该充分考虑技术和方案的先进性。

（2）安全性

本平台是承载关键应用和数据的平台，其建设和维护必须考虑平台的安全性。

（3）开放性

平台需考虑系统发展的可持续性及与内外部应用系统的信息交互，在规划和建设中应依从主流的技术标准，采用功能模块化、接口开放化的策略。

（4）高可靠性

座位管理平台是图书馆日常工作和管理的重要组成部分，在规划和建设中必须考虑高可靠性。

（5）可扩展性

作为核心平台，规模会随着需求和使用范围不断拓展，因此要求平台建设需充分考虑在结构、容量、通信能力、产品升级、处理能力、数据库、软件开发等方面具备良好的可扩展性和灵活性。

（6）快速开发，易于维护

平台应易于实施和维护，具有高品质、高效率、高扩展性与高重用性。

本项目的服务范围包括：

（1）大屏设备、蓝牙基站的提供和安装；

（2）座位牌的提供和施工，标签内容含阅览室/自修室、座位号码信息和唯一二维码标识，由有机玻璃覆盖，确保耐磨和美观；

（3）系统基础能力建设：具体包括座位管理系统、座位预约客户端、管理员工具和大屏设备软件；

（4）系统的持续性架构设计优化和性能优化；

（5）系统后续的日常运营维护支撑；

（6）系统的日常防护监控支撑。