零星图书采购流程

一、零星图书采购

零星图书采购分个人项目采购图书和从图书馆零星采购专项经费支出采购图书。个人项目可以根据自己教科研方向采购所需图书，费用从个人项目经费支出；专项经费图书采购需提前向图书馆报备，报销必须提供发票、徽商银行公务卡刷卡记录、POS小票等。

二、零星采购办理流程（专项经费）

1、登录办理大厅，新建流程/行政管理类/16图书零星采购申报流程

2、流程中填写EXCEL书目清单（书名、ISBN、价格、册数）等相关信息，然后提交

3、资产录入(1000元以上需办理入库手续，以下不办理)

4、办理外借手续

将审批通过的已购图书送交图书馆采编部加工处理，经图书馆采编部加工后，库藏外借。

5、办理报销手续

报销人从网络报销平台选择图书馆负责人名下零星采购专项经费，上传相关附件即可报销图书。

6、零星采购图书相关说明：

（1）内容符合馆藏要求的教学和科研急需用书；

（2）以下图书资料不纳入零星采购：

图书馆已有馆藏；小说等文艺作品；

考研、社会考级指导书、题库等图书；

电子图书、录像带、光盘；

未经审批购买的出版年代陈旧的图书；

（3）将审批通过的已购图书送交图书馆采编部加工处理，经图书馆采编部加工后，库藏外借；

（4）购书发票应为符合学校财务要求的正规发票，发票有效期为当年，往年的发票不予报销，并提供徽商银行公务卡刷卡记录；

（5）所有纳入零星采购的图书，财产所有权归学校，具体保管单位为图书馆；

（6）全校教职工可以在图书馆网站首页“图书荐购”向图书馆荐购图书。