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2008年9月“CALIS中文图书编目业务培训”主要修订内容如下:
第一讲 中文图书著录规则
1) ISBD的背景和目的
新增对ISBD统一版的介绍:
2007年,国际图联出版了ISBD统一版,将原来包括在各种专门ISBD中的全部资源类型的描述结合成为一个统一版本。同时对所有资源的著录要求进行更新,使各种资料的著录与FRBR模型相符。
出版ISBD统一版的原因:1)根据FRBR的要求,ISBD中的某些数据元素应为必备,尽管它适用于ISBD的各个分则,但却只体现在2002年出版的ISBD(M) (《专著出版物国际标准书目著录》)和ISBD(CR)(《连续性资源国际标准书目著录》)以及2004年出版的ISBD(G)(总则)。2)ISBD规则中的某些条款自相矛盾或模棱两可。3)具有一种以上形式特征的出版物需要采用不同的ISBD进行著录,而不同ISBD之间又存在着矛盾。
ISBD统一版要达到的目标:准备一个基于各种专门ISBD的统一的最新的ISBD,以满足编目员和书目信息用户的需求。对各种类型资源的著录制订出尽可能一致的规定,对于特殊类型的资源按不同需要提供特殊的规定。
统一版采用新的结构重新编排每种ISBD的相关条款,这种条款的组织方式是:先是适用于所有资源类型的一般条款,然后是添加特定的资源类型所要求信息的特定条款或与一般规则不同的例外情况。
ISBD统一版网址:http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBD_consolidated_2007.pdf
2)版本项
新增民国时期图书版本说明的著录规定
由于台港及民国时期图书版本印次情况复杂,CALIS联合目录对台港及民国时期图书版本说明的著录规定如下:
Ø 当规定信息源提供版次和印次信息分别说明时,则按规定信息源的版次著录。
Ø当规定信息源提供的版次和印次不区分时(即印次也按版次说明),则按以下规定处理:
- 当规定信息源提供除“初版”以外的版本信息,如“再版”、“四版”等,同时在规定信息源之外有明确的不同版次的出版说明,将规定信息源提供的版本说明著录在205字段
- 上述情况若规定信息源之外无明确的新版本的出版说明,则按印次处理,并在305版本附注字段予以说明。
- 当规定信息源中含有“增订”、“增订X版”、“修订”、“修订X版”、“改订”等说明时,将其作为版本说明著录在205字段
第三讲 题名著录
明确译著统一题名的选取原则:
CALIS联合目录规定,译著以其原文题名作为统一题名。
例2 有多种不同翻译题名的译著
200 1#
500 10 If tomorrow comes
200 1#
500 10 If tomorrow comes
200 1#
500 10 If tomorrow comes
第六讲 名称标目
1) 古代帝王名称标目
五帝和夏商两代帝王名称标目修订为:
①五帝以帝王的惯用名称作为标目:黄帝、颛顼、帝喾、尧、舜;②夏商两代,原则上以帝王名作为名称......
2) 团体名称标目
依据ICP有关原则,确立中文团体名称规范检索点及其形式选取的基本原则:
- 选取的规范名称检
- 同一个实体在载体表现或参考源上出现多种形式(全称和简称除外),宜选取被目录用户广为接受的名称形式作为规范名称检索点。为易于使用者理解识别,减少歧义,方便操作,原则上采用全称形式,除非其他形式比全称更为人熟知。
- 索点根据出现在载体表现或参考源上的形式。
- 当团体名称有从属关系(上下级关系)时,原则上需要划分层次,不省略中间层次;若对该机构的从属关系不甚清楚,可按载体表现上出现的从属关系分层。
- 国家与政府机构名称的规范检索点应冠以或包括相关的行政区划名称。
各类型团体名称标目修订内容如下:
4.3.1 政党
政党各级组织的团体名称大体归纳为三类:①政党名称;②中央机构;③地方各级机构。
1) 政党名称。各党派名称以其全称作标目,标目模式为:党派名称全称[主标目]。我国各党派名称全称为:中国共产党、中国国民党革命委员会、中国民主同盟、中国民主建国会、中国民主促进会、中国致公党、中国农工民主党、九三学社、台湾民主自治同盟。
2) 中央机构。
- 各党派中央机构以党派名称为主标目,中央机构名称为一级从属标目,其下属部门为二级从属标目,以此类推。标目模式为:党派名称全称[主标目]中央机构[从属标目]中央机构下属机构[从属标目]。CNMARC书目格式为:[字段号] 02 …。以中国共产党为例,中央组织机构包括党的全国代表大会、中央委员会、中央政治局等,中国共产党中央机构的标目形式见下表:
中国共产党中央机构标目形式
中国共产党 中央组织 |
标目形式 |
| 主标目 |
从属标目 |
备注 |
| 党的全国代表大会 |
中国共产党 |
全国代表大会 |
1)标目附加(会议届次 : 会议年 : 会议地点); 2)全国代表大会是全党的最高领导权力机关 |
| 党的中央委员会 |
中国共产党 |
中央委员会 |
由代表大会产生,在大会闭幕期间执行大会的决议,领导党的全部工作,对外代表中国共产党 |
| 中央政治局 |
中国共产党 |
中央政治局 |
由中央委员会全体会议选举产生,中央政治局及其常务委员会在中央委员会全体会议闭会期间,行使中央委员会的职权 |
| 中央政治局常务委员会 |
中国共产党 |
中央政治局/常务委员会 |
| 中央政治局办公厅 |
中国共产党 |
中央政治局/办公厅 |
是为党中央、中央直属机关各部门和地方各级党组织服务的办事机关 |
| 中央书记处 |
中国共产党 |
中央书记处 |
是中央政治局及其常务委员会的办事机构 |
- 各党派中央直属部委、办事、议事机构。以党派名称全称为主标目,中央直属部委、办事、议事机构的名称为一级从属标目,若还有下属机构,下属机构为二级从属标目,依此类推。下表以中国共产党的中央直属部委、办事、议事机构为例:
中国共产党中央直属部委、办事议事机构标目形式
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中国共产党中央直属部委、办事、议事机构 |
标目形式 |
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主标目 |
从属标目 |
| 中央办公厅 |
中国共产党 |
中央办公厅 |
| 中央组织部 |
中国共产党 |
中央组织部 |
| 中央宣传部 |
中国共产党 |
中央宣传部 |
| 中央统战部 |
中国共产党 |
中央统一战线工作部 |
| 中央对外联络部 |
中国共产党 |
中央对外联络部 |
| 中央政法委 |
中国共产党 |
中央政法委员会 |
| 中央政策研究室 |
中国共产党 |
中央政策研究室 |
| 中央台湾工作办公室 |
中国共产党 |
中央台湾工作办公室 |
| 中央对外宣传办公室 |
中国共产党 |
中央对外宣传办公室 |
| 中央外事办公室 |
中国共产党 |
中央外事办公室 |
| 中央机构编制委员会 |
中国共产党 |
中央机构编制委员会 |
| 中央综治委 |
中国共产党 |
中央社会治安综合治理委员会 |
| 中央保密委员会办公室 |
中国共产党 |
中央保密委员会/办公室 |
- 中共中央直属的事业单位,标目原则同科教文卫事业机构。中国共产党中央直属的事业机构有中共中央党校、中共中央文献研究室、中共中央党史研究室、中共中央编译局、求是杂志社等。
- 我国其它党派的中央机构、中央直属部委、办事、议事机构的标目可仿中国共产党中央及其直属机构处理。例如:中国国民党革命委员会中央委员会、中国民主同盟中央委员会、中国民主同盟中央科技委员会、中国民主建国会中央常务委员会、中国民主促进会中央宣传部。
3) 各级组织和党组
- 地方各级组织和党组名称通常以各党派名称全称为主标目,地方党组织名称为一级从属标目(例如“北京市委员会”、“XXX党组”),一级从属标目的下属机构为二级从属标目,以此类推。
- 地方党组织原则上采用全称,若不清楚全称的形式或无可供查找核实的参考源,可以载体表现上的形式为建立标目的依据。地方名称如果不被大多数人所熟悉,可以冠所属省或自治区名。
各党派地方各级组织标目示例如下:
党派 简称 |
标目形式 |
备注 |
| 主标目 |
从属标目 |
| 中共 |
中国共产党 |
北京市海淀区委员会/组织部 |
原题:中共海淀区委组织部 |
| 中国共产党 |
福建省委员会/党史研究室 |
原题:中共福建省委党史研究室 |
| 中国共产党 |
江苏省委员会/宣传部/党组 |
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| 民革 |
中国国民党革命委员会 |
浙江省委员会/孙中山研究会 |
原题:民革浙江省委员会孙中山研究会 |
| 中国国民党革命委员会 |
浙江省湖州市委员会 |
原题:民革浙江省湖州市委员会 |
| 民盟 |
中国民主同盟 |
南京市支部 |
原题:中国民主同盟南京市支部 |
| 中国民主同盟 |
北京市委员会/智力开发部/群力中学/教学咨询处 |
原题1:民盟北京市群力中学教学咨询处;原题2:中国民主同盟北京市委智力开发部群力中学教学咨询处 |
| 民建 |
中国民主建国会 |
北京市委员会/文史资料委员会 |
原题:中国民主建国会北京市委员会文史资料委员会 |
| 民进 |
中国民主促进会 |
湖北大学委员会 |
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| 农工党 |
中国农工民主党 |
广东省惠州市委员会 |
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| 致公党 |
中国致公党 |
保山市总支部委员会 |
原题:中国致公党保山市总支部委员会 |
| 九三学社 |
九三学社 |
上海市委员会 |
原题:九三学社上海市委员会 |
| 台盟 |
台湾民主自治同盟 |
天津市委员会 |
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4.3.2 中国人民政治协商会议
中国人民政治协商会议以全称作为该团体的标目。
4.3.3 国家及地方政府机构
1) 国家级政府机构
2) 各级地方政府机构
- 各级地方人民政府及办事机构
Ø 各级地方政府的标目通常由各级行政区划名称(全称)和“人民政府”组成。例如“宁夏回族自治区人民政府”、“北京市人民政府”。
①省级以下的行政区划名称作为主标目时,应附加上级区划名称(省、自治区和直辖市名称)的限制性信息,通常省和直辖市采用全称,自治区用简称,例如“宁夏”、“新疆”、“上海市”、“甘肃省”;限制性信息置于省级以下行政区划名称后的圆括号中,例如“南京市(江苏省)人民政府”、“龙州县(广西)人民政府”。五、六十年代的政府机构称“人民委员会”,则以“人民委员会”替代“人民政府”。
②各级政府机构的行政区划名称为主标目,“人民政府”为从属标目。
Ø办事机构指各级政府的办公厅(室)、侨务、港澳事务、法制等办公机构。办事机构的一般特点是机构名称前冠该级政府的全名,例如“北京市人民政府办公厅”、“北京市人民政府信访办公室”等。
......
- 各级人民代表大会
Ø 标目通常由各级行政区划名称和“人民代表大会”组成,各级行政区划名称为一级标目,“人民代表大会”为二级标目,常务委员会作为三级标目,常务委员会以下的机构为四级标目,以此类推。
Ø 示例:
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类 别 |
标目形式 |
标目层次 |
| 地方各级人民代表大会及常务委员会 |
各级行政区划名称/人民代表大会/常务委员会 |
主标目:各级行政区划名称 从属标目:人民代表大会/常务委员会 |
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实例: 江苏省/人民代表大会(不采用:江苏省/人大) 江苏省/人民代表大会/常务委员会 江苏省/人民代表大会/常务委员会/办公厅(不采用:江苏省/人大常务委员会办公厅)) |
4.3.6 各种人民团体、群众组织
1)人民团体群众组织包括工青妇各级组织、各种协会、学会等群众性组织。一般情况下,主标目由社团组织的全称组成。若还有下属机构,下属机构名称作为从属标目。我国主要的人民团体群众性组织如下:
中国共产主义青年团
中华全国总工会
中华全国归国华侨联合会
中华人民共和国全国妇女联合会
中华全国青年联合会
中国文学艺术界联合会
中国作家协会
中国科学技术协会
中华全国工商业联合会
……
2) 实例
中国共产主义青年团/北京市委员会/少年儿童部(原题:共青团北京市委少年儿童部)
中华全国总工会/职工技术协会/办公室(原题:中华全国总工会职工技协办公室)
中华全国归国华侨联合会(原题:全国侨联)
中华人民共和国全国妇女联合会/妇女研究所
中国文学艺术界联合会/学习处(原题:中国文学艺术界联合会学习处)
中国作家协会/创研部(原题:中国作协创研部)
中国科学技术协会/学会部(原题:中国科协学会部)。
5.4.4 团体名称的汉语拼音
中国各民族名称依据《中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码》(GB 3304-92),通常民族的专名和通名“族”分写。例如:Tujia Zu(土家族)、Han Zu(汉族)、Kazak Zu(哈萨克族)。以少数民族命名的行政区划名称中,“XX族”为行政区划名称的专名,与“自治州”、“自治县”、“旗”等通名分写。例如:Enshi Tujiazu Miaozu Zizhizhou(恩施土家族苗族自治州)、Aksay Kazakzu Zizhixian(阿克塞哈萨克族自治县)、Ar Horqin Qi(阿鲁科尔沁旗)。
3)其他个别修订,不一一列举,详见教材有关内容。
第八讲 CNMARC编码字段的著录
更新出版地代码最新国家标准:
出版地代码采用《中华人民共和国行政区划代码(GB/T 2260-2007)》中的代码
第九讲 中文图书编制记录与修改记录实例
根据上述修订内容,对各实例作相应的修改。
第十讲 联机合作编目操作
新增编目客户端(V3.3.3)对中文图书重复数据处理流程的改进:
4.2 系统判断CALIS库中已有相同记录CAL XXXXXXXXXXXX(请见下方简单MARC),是否下载维护该记录?
含义:提交的记录与库中已有记录判为重复,系统提示编目员下载库中记录进行维护或是继续提交为人工干预记录。
注:其含义是系统根据判重程序,认为编目员提交了和数据库中相同的记录,并且返回相同记录的简编MARC用于判断,编目员可以在系统提示的窗口中选择“是”,下载数据库中的相同记录,进行维护和添加馆藏等操作;如果编目员认为提交的记录与系统提示的记录为不同记录,选择“否”,继续提交,记录将进入人工干预库等待人工判重。编目员可以填写Email地址,当记录经过人工判重后,系统将处理结果通过Eamil反馈给编目员。
第十一讲 中文图书总结部分
1)修订原中西文文献界定原则为:
2 中西文文献书目数据入库原则
2.1 凡正文 [2] 为中文的文献,入中文联合目录数据库。
2.2 正文为西文的文献,分别按以下几种情况处理:
2.2.1 西文授权重印书(刊):指国外出版的西文文献,授权给国内出版社重印出版的文献。其书目记录入西文联合目录数据库。
2.2.2 中国(含港、澳、台)出版、单纯以学习外语(包括专业外语)为目的的文献, 书目记录入中文联合目录数据库。
2.2.3 专业学术文献,包括语言学学术专著(如怎样学语言、英语语言研究等性质的文献),书目记录入西文联合目录数据库。
2.2.4 对于难以判别是属于本原则2.2.2或2.2.3的文献,其书目记录原则上入西文联合目录数据库。
2.3 正文为中西文兼有的文献,书目记录原则上入中文联合目录数据库;但由国外出版或授权国内出版正文为中西文兼有的文献,其书目记录入西文联合目录数据库。
2.4 系列文献
2.4.1 以整套文献多数分册的正文文种作为该系列文献正文文种,按照该正文文种规定入库。
2.4.2 若在编的系列文献不齐全,则应根据数据库中已有的同系列记录或手中文献判断入中文数据库或西文数据库。
2.4.3 对于难以判断正文文种的系列文献,依据本原则2.3执行。
2)进一步明确305版本与书目沿革附注与306出版发行附注字段的区别:
- 305字段用于记录在编文献版本和书目历史沿革的附注信息。主要用于指明作品版本的历史概况,也可以是相关作品版本的信息;
- 306字段主要用于指明在编文献未被记录于210字段的有关出版、发行方面的信息;
- 关于译著原文版次信息的注释,例如“据原文第2版译出”、“据xx国xx出版社xxxx年x文第x版译出”,旨在说明在编文献的版本信息,因此,无论是否涉及出版社等信息,都应该用305版本与书目沿革附注字段说明;
- 授权出版信息用306出版发行附注字段说明。
3) 规范记录控制号
$3规范记录号子字段是标目连接的规范记录控制号,CALIS联合目录规范记录控制号由系统自动生成。连接有规范控制号的标目只能通过规范记录进行控制更新,不能直接修改。在CALIS规范控制系统正式启动前,如果标目有误需要修改,可以将问题直接反映给联合目录处理。
4)其他内容详见以上有关各讲
第二、四、五、七讲基本原则无大改动
[1] 按科教文卫机构类型的规则建立标目,详见4.3.4
[2] 正文指文献的主体部分。不包括前言、序、后记、目次、索引、书目和附录等。判断正文语种,除通篇内容特征为注释本、词典、摘要、书目、索引等的文献外,一般不考虑注释、单词、词汇表及摘要等。
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