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零星图书采购报销流程
发稿:黄勇 审核:陈志飚 发布日期:2018-04-09

一、零星图书采购
       零星图书采购报销分个人项目经费支出和图书馆零星采购经费支出。个人项目可以根据自己研究方向采购所需图书,费用从个人项目经费支出;图书馆零星采购需提前向图书馆报备。报销图书必须提供发票、徽商银行公务卡刷卡记录、POS小票。    

二、图书清单填写(图书馆)
      填写EXCEL书目清单(书名、ISBN、价格、册数),然后发送至maki@whit.edu.cn    

三、图书登记录入(国资处)
      1、由部门资产管理员在学校国资处“高校资产申报系统”中进行图书登记(汇总录入,不需要每本分别录入);
      2、请国资处审核录入信息,审核通过后,按国资处要求打印资产申报单;(步骤:资产录入/批量打印/取数/打印申报表)    

四、报销单据
      报销人将图书、报销单、发票、POS小票、资产申报单、图书清单(图书馆打印)等带到图书馆南区C209,待工作人员办理图书入库手续后即可到财务处报销。    

图书馆        
2018.4.8      

 



 
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